PMI 2019 Ankara Zirve Organizasyon Tasarımları

PMI Türkiye'nin Ankara'da düzenlediği Proje Yönetim Zirvesi'nin teması "Geleceğe Dönüşüm", sloganı "Gelecek için şimdi dönüşüm" idi. Bu ad Geleceğe Dönüş filmini çağrıştırdığı için zirve organizasyon tasarımlarını film afişinden esinlenerek hazırladık. Alevlerin içinden çıkan bir başlık, şimşeklerin arasından çıkan bir motosiklet ve onun üzerinde gelecekten gelmiş gibi duran bir iş adamıyla bir iş kadını bu temayı tamamladı. Zirvenin logosunu da temadan esinlenerek hazırladık, afişten yaka kartına kadar her yerde bu logo kullanıldı.

Önce afişleri ve dijital davetiyeleri hazırladık. Aynı tasarımın zirve duyuruları için sosyal medya platformlarına, web sitelerine ve baskıya uygun formatlarını çıkardık.

Ziyaretçileri karşılayan konferans salonu ve sahne için temaya uygun 7680 piksel genişliğindeki dev ekran görsellerini, ayrıca salondaki diğer standların tasarımlarını hazırladık. Girişte ve salonda kullanılmak üzere zirvenin temasını anlatan, sponsorları listeleyen, gençlere yönelik programı duyuran ve PMI sertifikalarını anlatan dört ayrı roll-up tasarladık.

Katılımcılara ve konuşmacılara dağıtılmak üzere broşür, zirve temalı not defteri, kalem, çanta, yaka kartı, tanışma kartı ve konuşmacı el kartı tasarımlarını hazırladık. Konuşmacıların sahnede sunumlarını yaparken kullandıkları temel sunum şablonlarını da tasarladık.

Katılımcı kartlarının arkasına bir tanışma oyunu tasarladık. Katılımcılar zirve boyunca tanıştıkları kişinin kartına, sohbetin nasıl geçtiğini anlatan, zirveye özel tasarladığımız stickerlardan birini yapıştırıyordu: "çok sıcak kanlı", "iş birliği yapabiliriz", "yeni bilgiler öğrendim" gibi.

Çalıştaylarda kullanılan dokümanları ise Birleşmiş Milletler'in "Sürdürülebilir Kalkınma İçin Küresel Hedefler" programı çerçevesinde hazırladık. Katılımcılar toplumsal cinsiyet eşitliği hedefi üzerinden çalışıyordu, biz de programın resmi hedef görsellerini zirvenin kendi tasarımıyla aynı sayfada uyumlu biçimde birleştirip altı adımlık bir çalışma şablonuna dönüştürdük. On yedi hedefin tamamını sahnedeki dev ekrana da taşıdık, panel bu görselin önünde yapıldı.

Etkinliğin dijital tanıtımı için sosyal medyada yayınlanmak üzere konuşmacıları tanıtan Instagram ve Twitter postlarında fotoğraflarının çevresine alevler ve teknolojik çizgiler yerleştirerek temayı bu görsellerde de sürdürdük. Panellerde birlikte konuşanları tek görselde topladık, bu tasarımlar sosyal medyada, salon giriş ekranlarında ve konuşmacıların arkasındaki sahne ekranında kullanıldı. Zirveye dört gün kala başlayıp bire kadar inen geri sayım paylaşımlarında da PMI kurumsal renklerini kullandık.

Saat saat zirve programını konuşmacı fotoğrafları ve konu başlıklarıyla birlikte hazırladık, bu görseller hem sosyal medyada paylaşıldı hem de her salonun kapısında içerideki programı ve saatleri gösterecek şekilde ekranlarda döndü. Katılımcıların zirvede çektirdikleri fotoğrafları paylaşabilmeleri için PMI renkleriyle bir fotoğraf çerçevesi de hazırladık.

Son olarak katılımcılara ve konuşmacılara verilen katılım sertifikaları, plaketler ve sosyal medyada paylaşılan sponsorlara teşekkür görselleriyle çalışmalarımızı tamamladık.

PMI Türkiye'ye hazırladığımız gibi zirveniz ya da etkinliğiniz için baştan sona bütün grafik tasarım işlerini kapsayan bir organizasyon tasarımı gerekiyorsa bizimle iletişime geçin.