İstanbul merkezli Arlod, araç lojistiği sektöründeki firmaları bir araya getiren bir dernek. Üyelerine haber, duyuru ve sektörel bilgileri ulaştırıyorlar. Bunu yıllardır yaptıkları için de web sitelerinde büyük bir arşiv birikmişti. Daha önce de bizim tarafımızdan hazırlanmış derneğin web sitesini yenilerken asıl iş yükü tasarımda değil, o arşivin yeni siteye eksiksiz geçirilmesiydi.
Kurumsal bir dernek web sitesi tasarımı için her zaman olduğu gibi işe web arayüz tasarımı ile başladık, site haritasını yeniden çıkardık ardından sayfaların taslak çizimlerini hazırladık. Görsel tasarımların ardından altyapı olarak yönetim kolaylığı nedeniyle WordPress içerik yönetim sistemini kullandık, arayüzü de her ekranda bozulmadan çalışması için 8 farklı ekranda çalışacak şekilde mobil uyumlu olarak hazırladık.
Web sitesinin arşivinde yaklaşık 6 bin haber ve duyuru vardı. Bunlar sadece düz yazılar değil, içlerinde gömülü videolar, sosyal medya paylaşım kartları, PDF raporları ve Excel tabloları barındıran yazılardı. Bu hacimde bir içeriği taşımak için, eski web sitesinden verileri çekip yeni sisteme aktaran çeşitli araçlar geliştirdik. Bu araçlarla binlerce görseli indirip düzenli klasörler haline getirdik. Yeni web sitesinde bu içerikleri ilgili bölümlere yerleştiren başka bir araç, atlanan olursa işaretleyip tamamlayan başka test araçları da geliştirdik. Aktarım kodunun yazılması, taşıma ve testler iki aylık bir sürede tamamlandı böylece arşivin tamamı tek bir veri kaybı olmadan yeni sitede yerini aldı.
Web sitesinin yenilenmesiyle birlikte adres yapısını da daha modern bir hale getirdik. Artık her sayfanın adresi kendi başlığıyla aynı ve adresi okuyan arama motoru da sayfanın neyi anlattığını rahatlıkla görüyor. Başlıkları ve meta açıklamalarını da içerikle birlikte yeni web sitesine aktardık, yayından sonra arama motorunun siteyi yeniden tarayması için ilgili çalışmaları yaptık.
Derneğin tanıtımı ve haberlerinin yanında sadece üyelere açık içerik bölümlerinin bulunduğu bir üyelik sistemi hazırladık. Dernek yönetimi haberlerini, duyurularını, sektörel bilgileri ve dosya arşivini kendi başına düzenleyip güncelleyebiliyor. Bunun yanı sıra web sitesinde ayrıca borsa, döviz ve altın kurlarının anlık görünmesi gerekiyordu, hazır eklentiler hem web sitesini yavaşlatıyor hem de kaynağa ulaşamayınca ekrana sıfır yazıyordu. Bunun yerine projeye özel bir finans bölümü hazırladık ve böylece veri kaynağı cevap veremediğinde web sitesi sahip olduğu son sağlam veriyi göstermeye devam ediyor.
İçerik yönetilen sitelerde en sık görülen sorun, editörün başka bir yerden kopyaladığı metni yanındaki görünmeyen kod yığınıyla birlikte yeni siteye geçirmesidir. Bunun önüne geçmek için web sitesine içerik denetimleri ekledik. Dışarıdan gelen metinler otomatik olarak temizlenmeden kaydedilmiyor veya editör başlığı tamamen büyük harflerle girdiğinde Türkçe kurallarına göre düzelten, tırnak içine dokunmayan veya bağlaçları küçük bırakan gibi kontrolleri sağlayan bir düzen de geliştirdik. Telefonla verdiğimiz eğitim sonrası yönetim paneline de yalnızca yöneticilerin gördüğü resimli bir yardım ve kullanım kılavuzu da koyduk. Böylece nadiren güncellenen alanların nasıl güncellendiği unutulursa buraya bakılarak, sistem rahatlıkla kullanılmaya devam ediliyor.
Güvenlik tarafını da boş bırakmadık, yönetim paneline iki adımlı doğrulama ekledik ve şifre bir şekilde ele geçse bile ikinci adım olmadan panele girilemiyor. Üyelere açık bölümleri ve üye bilgileri olan bir dernek web sitesinde bu, tasarım kadar önemli.
Web sitesini yayına aldıktan sonraki bir ay boyunca takip edip ince düzeltme ve ayarları yaptık. Web sitesini arlod.org adresinden inceleyebilir, Arlod için daha önce hazırladığımız mobil uyumlu web sitesi tasarımını da görebilirsiniz.
Siz de dernek veya vakfınız için eski içeriklerinizin doğru taşındığından emin olduğunuz bir web sitesi yenileme projesi için bizimle iletişime geçin.
